Les missions du poste


Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) spécialisé(e) en sous-traitance, disposant d'une expérience confirmée et immédiatement opérationnel(le).

Poste basé sur Villepinte.

*Vos missions :

- Gestion complète des dossiers de sous-traitance ;
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et des DC4 ;
- Contrôle et suivi des assurances et documents obligatoires ;
- Vérification de la conformité administrative des sous-traitants ;
- Gestion des échéances et relances ;
- Suivi des dossiers sur les plateformes dédiées.

*Profil recherché :

Vous disposez de plusieurs années d'expérience spécifiquement dans la gestion administrative de la sous-traitance, idéalement acquise dans une entreprise du Bâtiment ou des Travaux Publics.

Vous maîtrisez impérativement la gestion des contrats de sous-traitance, DC4, assurances et documents réglementaires. Autonome et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer un dossier de sous-traitance dans son intégralité.

Vous bénéficierez également des avantages liés à l'intérim :

- IFM : 10 % ;
- Indemnité compensatrice de congés payés : 10 % ;
- Panier repas ;
- Prise en charge de 50 % du titre de transport Navigo.

La rémunération sera définie en fonction de votre expérience et de votre profil, et reste à discuter.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Suivi complet de la conformité des sous-traitants,DC4,Gestion des contrats de sous-traitance

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Rigueur et méthode
  • Gestion des prestataires
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