Agent Administratif H/F - Randstad
Agent Administratif H/F
Randstad · Villepinte - 93 · Intérim
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Notre client, acteur majeur spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un(e) Secrétaire d'Établissement (H/F) pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Chef d'Agence et au Responsable Administratif, vous jouerez un rôle pivot au coeur du fonctionnement de l'agence et du suivi des chantiers.
Accueil & Secrétariat Général
Accueil & filtrage : réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants.
Gestion des flux : traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique.
Frais généraux : suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables.
Support Administratif Travaux & Chantiers
Accès chantiers : gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants.
Pointages : collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers).
Suivi RH : gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie.
Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP)
Commandes & Facturation : saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP.
Gestion documentaire : classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE).
Relation client : assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.
Notre client, acteur majeur spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un(e) Secrétaire d'Établissement (H/F) pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Chef d'Agence et au Responsable Administratif, vous jouerez un rôle pivot au coeur du fonctionnement de l'agence et du suivi des chantiers.
Accueil & Secrétariat Général
Accueil & filtrage : réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants.
Gestion des flux : traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique.
Frais généraux : suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables.
Support Administratif Travaux & Chantiers
Accès chantiers : gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants.
Pointages : collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers).
Suivi RH : gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie.
Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP)
Commandes & Facturation : saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP.
Gestion documentaire : classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE).
Relation client : assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.
Le profil recherché
Formation : Titulaire d'un Bac +2 (BTS SAM, GPME ou équivalent).
Compétence clé : Maîtrise impérative de l'ERP SAP (création de BDC et facturation).
Outils : Pratique fluide du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Rigueur & organisation : précision dans le traitement des pièces et respect des échéances RH/facturation.
Réactivité & sens du service : capacité d'adaptation face aux impératifs du service Travaux.
Aisance relationnelle : communication aisée avec les compagnons, conducteurs de travaux et clients.
Compétence clé : Maîtrise impérative de l'ERP SAP (création de BDC et facturation).
Outils : Pratique fluide du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Rigueur & organisation : précision dans le traitement des pièces et respect des échéances RH/facturation.
Réactivité & sens du service : capacité d'adaptation face aux impératifs du service Travaux.
Aisance relationnelle : communication aisée avec les compagnons, conducteurs de travaux et clients.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Excel
- Relation client
- Pack Office
- Word
- Facturation
- Réactivité
- Capacité d’adaptation