Secrétaire de Direction H/F - Ecole Saint Agnes

L'école Sainte-Agnès est un établissement catholique d'enseignement sous contrat accueillant plus de 300 élèves, de la maternelle au CM2. Au coeur de notre structure, nous recherchons un collaborateur polyvalent (H/F) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien de l'école.

VOS MISSIONS
Véritable pivot de l'établissement, vous intervenez sur plusieurs volets :

1. Accueil et Communication:
Accueillir et orienter les familles, les visiteurs et les partenaires.
Gérer les flux d'appels téléphoniques et les courriels.
Assurer la préparation et la diffusion des communications administratives.

2. Gestion Scolaire et Assistance à la Direction:
Assurer le suivi des dossiers élèves (inscriptions, réinscriptions, bases de données).
Appuyer la direction dans la préparation des réunions, des courriers et des tableaux de bord.
Veiller au respect des échéances administratives.

3. Gestion du Périscolaire et de la Restauration:
Administrer les inscriptions et modifications pour la cantine, la garderie et l'étude dirigée.
Gérer les réservations/annulations et transmettre les commandes au prestataire de restauration.
Actualiser les données nécessaires à la facturation.

4. Suivi de la Vie Scolaire:
Centraliser et saisir les absences, retards et justificatifs.
Contacter les familles en cas d'absence non signalée, selon les protocoles en vigueur.
Alerter la direction en cas de situations inhabituelles ou d'absences récurrentes.

5. Administration et Gestion Financière:
Réceptionner et suivre la facturation, les commandes et les fournitures.
Contribuer à l'organisation logistique des projets et sorties de l'établissement.

VOTRE PROFIL
-Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils numériques de gestion. Excellentes capacités rédactionnelles.
-Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et d'une capacité à gérer les priorités. Votre discrétion, votre diplomatie et votre réactivité sont vos atouts majeurs.
-Expérience : Une expérience préalable en secrétariat ou en assistanat de direction est fortement souhaitée. Un goût prononcé pour le travail en équipe et le contact avec les familles est essentiel.

Détails du poste :
-Type de contrat : CDD (Remplacement maladie longue durée)
-Date de début : 16/11/2026
-Rémunération : 2 600 € brut mensuel
-Rythme de travail : 36h par semaine (réparties sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi) durant les périodes scolaires. Présence ponctuelle requise pendant les vacances scolaires selon un calendrier défini.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et participer concrètement au projet éducatif de l'école ? On vous attend !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité