Les missions du poste
Au sein de la Direction Sevran Seniors, l'assistant.e de direction apporte une aide permanente en terme de gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Suivre la régie de recettes, loisirs et ponctuellement la régie d'avances (régisseur suppléante)
- Assurer la recherche et la diffusion d'informations liées aux seniors (élaboration de brochures...)
- Suivre les projets et activités de la Direction
- Participer à la mise en oeuvre des grands projets d'animations et de manifestations élaborés en équipe, en partenariat avec les services de la ville et associations locales
- Gérer les inscriptions des usagers aux différentes sorties, activités et séjours
- Gérer la création d'activités sur le logiciel métier
- Animer des activités et encadrer des usagers, sorties, séjours (en France et à l'étranger), animations...
- Référent administratif de l'Université Participative Inter-Age de Sevran Seniors
- Élaborer une programmation mensuelle d'activités de sport, culture, loisirs, sorties et séjours
- Gérer l'organisation administrative et logistique des manifestations et des demandes de matériels et d'interventions des services de la ville
- Assurer des missions de secrétariat
- Élaboration et mise en ligne sur les réseaux sociaux de support de communication (flyer)
- Établir les comptes-rendus des réunions de la direction
Le profil recherché
Connaissances requises:
- Connaître les bases du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences techniques:
-Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels spécifiques
-Avoir des capacités rédactionnelles
-Travailler de manière polyvalente et transversale
Compétences relationnelles:
-Avoir le sens du service public et des responsabilités
-respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
-avoir des capacités relationnelles (écoute, neutralité, bienveillance, observation et discrétion professionnelle)
-Faire preuve d'initiative, d'anticipation, d'autonomie, d'organisation et de réactivité
Compétences requises
- Autonomie
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Compétences rédactionnelles
- Recettes
- Réactivité