Les missions du poste
Au sein de la Direction des Espaces Publics, l'assistant(e) administratif(ve), assurera le secrétariat (administratif et comptable) l'accueil physique et téléphonique.- assurer l'accueil téléphonique, accueillir et renseigner le public,- recueillir les demandes d'interventions des différents interlocuteurs (chefs d'établissements,- responsable de services de la ville, élus, GRC ...), les saisir sur Atal, s'assurer de son traitement,- clore les demandes et faire un suivi auprès des services,- assurer le secrétariat, établir tous les documents administratifs et comptables (bilans d'activités,- tableaux de bords, bons de commande sur CIVIL FINANCES ....) inhérents au bon fonctionnement du service, travailler en étroite collaboration avec sa hiérarchie et l'aviser de tous dysfonctionnements,- suivre la gestion des consommables (commandes de fournitures de bureaux, de papier, des cartouches d'encres, des enveloppes).
Le profil recherché
Connaissances requises (savoirs) :- dispose de connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité.Compétences techniques requises :- capacité rédactionnelle,- maîtrise de l'usage des logiciels bureautique, du logiciel de gestion Atal II, CIVIL FINANCES, ...Compétences relationnelles :- sens des responsabilités et du service public- rigueur et organisation,- diplomatie,- sens du contact et du dialogue,- respect de la hiérarchie.Contraintes du poste :- Structurelles :- Temporelle :- Astreintes : non- Logement attribué dans l'intérêt du service : non- Risques liés au poste : risque psychosocial.Profil : - Diplôme : niveau V- Expérience dans le secteur public appréciée,
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Compétences rédactionnelles
- Permanence téléphonique